1. Obaveštenje o nadzoru
Objekat pod nadzorom mora da bude obeležen. Ljudi moraju da znaju da se snima pre nego što uđu u prostor. To je osnovno pravilo o transparentnosti.
2. Ko sme da gleda snimak
Pristup snimku imaju imenovane osobe, ne svi. Svako gledanje se evidentira. To znači da snimak ne šetaju proizvoljno, nego postoje pravila ko ih i kada pregleda.
3. Koliko se snimak čuva
Rok čuvanja se definiše i prati potrebu. Snimak se ne čuva večno; čuva se onoliko koliko je potrebno za svrhu nadzora. Kod monitoringa se rok ugovara.
4. Šta je svrha nadzora
Nadzor mora da ima svrhu — zaštita imovine, ljudi, kontrola ulaza. Snimak se koristi za tu svrhu, ne za nešto drugo. Svrha ograničava upotrebu.
5. Izvan objekta
Snimanje javnog prostora i tuđih poseda ima dodatna pravila. Kamera treba da gleda svoj objekat, a ne tuđe prozore i dvorišta.
6. Zahtevi za snimak
Osobe koje su snimljene mogu tražiti pristup snimku u skladu sa propisima o zaštiti podataka. Objekat mora da zna kako se takav zahtev obrađuje.
7. Preporuka
Ne tretirajte snimke kao tehničku stvar. Uredite pravila o pristupu, rokovima i obaveštenju pre nego što sistem krene. To je deo projekta, ne posle njega.
PRAVILO ZA PROCENU: Nadzor bez pravila o pristupu i rokovima je rizik, ne zaštita. Uredite pravila pre puštanja sistema.