1. Что такое облако
Терминалы шлют данные в базу, которую обслуживает провайдер. Вы пользуетесь ПО и не думаете о сервере. Отдельная база на клиента, ежедневная копия, оплата по использованию.
2. Что такое свой сервер
Лицензии ставятся на ваш сервер. Вы обслуживаете систему и базу. Имеет смысл, когда внутренние правила запрещают внешний хостинг или когда нужен полный контроль.
3. Обслуживание
Облако обслуживает провайдер. Свой сервер — вы или тот, кому платите. Если нет IT, облако проще.
4. Данные и копии
При облаке копия делается ежедневно. При своём сервере копии — ваша ответственность. Базу при своём сервере можно перенести — плюс при смене инфраструктуры.
5. Решают правила
Внутренние правила о данных часто решают за вас. Если правила запрещают данные вне здания, свой сервер — единственный вариант. Если нет, облако быстрее.
6. Расход
Облако платится ежемесячно, по использованию. Свой сервер — покупка лицензий плюс обслуживание. Для малых команд облако часто дешевле; для больших и стабильных покупка может быть выгоднее.
7. Рекомендация
Без IT-команды и без запретов на облако — начните с облака. С правилами о данных или существующим сервером — свой. База хранится в обоих случаях.
ПРАВИЛО ОЦЕНКИ: Правила о данных раньше бюджета. Если данные не могут покидать объект, облако не вариант независимо от цены.